Процесс настройки 1С для отчетов 6-НДФЛ

В программе 1С предусмотрена возможность формирования 6-НДФЛ в автоматическом режиме, а также проверки правильности заполнения и выгрузки для отправки в ИФНС через канал электронного документооборота. Чтобы можно было пользоваться этой опцией, следует правильно выполнить настройку заполнения отчета – доверьте этот важный этап специалистам «Пиксель Плюс».

Настройка работы с 6-НДФЛ в 1С

Настройка 1С для отчета 6-НДФЛ в последних редакциях конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия 8» производится по одному алгоритму. Мы рассмотрим, как происходит настройка заполнения документа для налоговой в программном комплексе «ЗУП».

Для создания формы 6-НДФЛ в «1С: ЗУП» нужно сделать следующее:

• в меню «Отчетность. Справки» выберите «1С — Отчетность»;
• в выпадающем перечне следует выбрать интересующую форму и пункт «Создать»;
• отметить период, который берется в расчет и на основе которого формируется отчетность по налогам. Если на компьютере ведется несколько юридических лиц, на этом этапе требуется выбрать ту организацию, для которой формируется отчетность. Если организация одна, она прописывается в документации по умолчанию.

После этого нажимаем «Ввод» и оказываемся на странице формы. Здесь нужно тщательно проверить первичные данные: название компании, периоды, за которые создаются отчеты, дату подписания и т. д. Затем остается нажать «Заполнить», и программа перенесет данные за отчетный период из регистров налогового начисления в форму. Документ готов.

Чтобы в конфигурации «ЗУП» программы 1С разобраться в начислениях налога по сотрудникам и найти ошибки, нужно использовать универсальный отчет по регистрам накопления. В редакции 2.5 документ строится по регистру «НДФЛ расчеты с бюджетом», в версии 3.0 — «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Настройки расчетов дохода сотрудников посредством универсального отчета включают добавление в качестве группировки календарной даты получения дохода и документов движения. После этого устанавливается отбор по сотруднику.

Если процесс настройки формирования отчетов для ИФНС вызывает у вас вопросы, обращайтесь к профессиональным специалистам «Пиксель Плюс». Мы настроим систему, чтобы в дальнейшем отчетность формировалась автоматически. При необходимости доработаем программу в соответствии со спецификой работы вашей компании. «Пиксель Плюс» оказывает услуги по Москве и другим городам страны. Возможно консультирование по e-mail, телефону, через удаленное подключение.

Автор

Дмитрий Севальнев